経理業務の効率化

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経理業務の効率化

経理業務の効率化
立替・仮払いゼロへ

旅費の立替・仮払いは不要に。
経理部門と出張者の双方の負担を軽減します。

自己手配で発生する
3つの負担

都度のカード決済・立替が必要

航空券やホテルの予約ごとに都度カード決済や立替が発生します。
これは出張者の負担になるだけでなく、キャッシュフローの問題にもなります。

仮払い申請・精算が煩雑

出張前の仮払い申請や帰国後の精算作業は、書類準備や承認プロセスなど、出張者と経理部門双方に業務負担を強いています。

経理部門の処理回数増加

経理部門は複数の出張者の精算書類を確認し、個別に処理する必要があります。処理回数の増加はミスのリスクも高めます。

グリフィンツアー利用の
3つのメリット

立替・仮払い不要

航空券+ホテル代金を一括振込で対応。本人立替または仮払い発生なしで手配が可能です。キャッシュフローの安定化にも貢献します。

事務処理回数の削減

窓口を弊社に一本化することで、全社出張コストの一括管理と出金業務の回数を大幅に削減。月次での一括処理が可能になります。

個人負担の軽減

出張者は本業に集中でき、経理担当者は定型業務から解放されます。出張前後の事務作業負担が大幅に軽減されます。

数値で見る効果

精算処理回数
月20回 → 月1回
経理担当者の作業時間
月15時間削減
出張者の精算業務
ゼロ

自己手配の場合

出張者が航空券・ホテルを個別に立替購入

帰国後、領収書の整理・提出作業

経理部門の確認と複数回の精算処理

複数回の振込・支払い手続き

グリフィンツアー利用の場合

メールで見積もり・オーダーするだけ

航空券+ホテル代金を一括請求

月1回などの一括振込で完了

立替・仮払い業務が不要に