経理業務の効率化
経理業務の効率化
立替・仮払いゼロへ
旅費の立替・仮払いは不要に。
経理部門と出張者の双方の負担を軽減します。
自己手配で発生する
3つの負担
都度のカード決済・立替が必要
航空券やホテルの予約ごとに都度カード決済や立替が発生します。
これは出張者の負担になるだけでなく、キャッシュフローの問題にもなります。
仮払い申請・精算が煩雑
出張前の仮払い申請や帰国後の精算作業は、書類準備や承認プロセスなど、出張者と経理部門双方に業務負担を強いています。
経理部門の処理回数増加
経理部門は複数の出張者の精算書類を確認し、個別に処理する必要があります。処理回数の増加はミスのリスクも高めます。
グリフィンツアー利用の
3つのメリット

立替・仮払い不要
航空券+ホテル代金を一括振込で対応。本人立替または仮払い発生なしで手配が可能です。キャッシュフローの安定化にも貢献します。
事務処理回数の削減
窓口を弊社に一本化することで、全社出張コストの一括管理と出金業務の回数を大幅に削減。月次での一括処理が可能になります。
個人負担の軽減
出張者は本業に集中でき、経理担当者は定型業務から解放されます。出張前後の事務作業負担が大幅に軽減されます。
数値で見る効果
- 精算処理回数
- 月20回 → 月1回
- 経理担当者の作業時間
- 月15時間削減
- 出張者の精算業務
- ゼロ
自己手配の場合
出張者が航空券・ホテルを個別に立替購入
帰国後、領収書の整理・提出作業
経理部門の確認と複数回の精算処理
複数回の振込・支払い手続き
グリフィンツアー利用の場合
メールで見積もり・オーダーするだけ
航空券+ホテル代金を一括請求
月1回などの一括振込で完了
